履歴書の日付はいつにする？提出が延びたときの直し方とPDFの取り違え対策

履歴書を仕上げたのは昨日。メールを送るのは今日。日付だけ直すつもりが、古いPDFを添付していないかまで気になってしまう。仕事を続けながら応募の準備をしていると、作成と提出が別の日になることもあります。

応募先から指定がなければ、履歴書の日付は提出する日に合わせるのが基本です。郵送なら投函する日、メールなら送信する日、持参なら渡す日を確認します。日付がずれたことだけで選考結果を決めつけず、まだ手元にある書類なのか、すでに提出した書類なのかを分けて対応しましょう。

ここでは日付の選び方に加え、予定が変わったときの修正と、元データ・PDF・提出済みの控えを混同しない方法を紹介します。手順や具体例は当サイトの編集提案です。

最初に、提出する方法と日を一組で決める

佐賀労働局が公開する応募書類の点検資料では、持参・郵送・メールごとに提出日を確認し、年号表記をそろえるよう案内しています。書き始めた日を、そのまま日付欄に残さないようにします。

• メールに添付する：実際にメールを送る日。
• 郵送する：ポストへ投函する日、または郵便局で発送する日。
• 面接に持参する：その書類を企業へ渡す日。

郵送の場合、到着予定日を日付欄に書くわけではありません。提出期限の「必着」などの条件は、日付欄とは別に確認します。Webの応募フォームでは、指定書式や入力欄の説明を読み、履歴書を提出する段階に合わせて用意してください。

たとえば10月20日に作成し、22日にメールで提出するなら、提出用の履歴書は22日の日付で仕上げます。23日の面接へ自分用の控えを持っていく場合、その控えを新たな提出書類と取り違えないことも大切です。企業から新しい履歴書の持参を求められたときは、何を提出する必要があるかを確認します。

提出が延びたら、日付だけでなく内容も読み直す

まだ提出していないなら、予定を変更した時点で提出用の書類を見直します。パソコンで作った履歴書なら、編集できる元データの日付を直し、必要な形式へ改めて出力します。PDFのファイル名だけ変えても、本文の日付は変わりません。

読み直す順序を決めておくと、同じ箇所を何度も確認せずに済みます。

1. 応募先の案内を開き、提出方法と期限を確認する。
2. 日付欄を、実際に提出する予定日に合わせる。
3. 連絡先、在職状況、資格などに変更がないかを見る。
4. 一緒に出す職務経歴書や送付状の日付も点検する。
5. 出力後のPDFや印刷した紙を開き、修正が反映されたかを確認する。

ここでそろえるのは、自分が作成する応募書類の提出日です。卒業証明書や紹介状など、別の発行者が記載した日付まで勝手に変更するという意味ではありません。

手書きの書類を直す場合は、読みづらく書き足すより、新しい用紙に書き直す方法を検討します。ただし、日付の小さなずれだけで不採用になるとは限りません。リクルートエージェントの解説も、数日のずれと、情報が古いままの提出を分けて説明しています。企業ごとの扱いを保証するものではないため、指定があればそちらを優先してください。

元データ、提出用PDF、提出済みの控えを分ける

修正をしたのに古い版を送ってしまうと、どの内容を企業へ伝えたのかが分からなくなります。無料でできる対策として、応募先ごとにフォルダーを分け、ファイルの役割をそろえておきましょう。

たとえば自分の保存先では、「編集中」「提出用」「提出済み」の三つに分けます。編集中には修正できる元データ、提出用には今回送るファイル、提出済みには実際に送ったファイルを残します。これは管理方法の一例で、企業にこのフォルダーごと送る必要はありません。ファイル名に指定がある場合は、その指定に従います。

送る直前は、ファイルの更新日時だけで判断せず、添付対象そのものを開いてください。日付欄、応募先に合わせた記述、最後のページまでの表示を見ます。スマートフォンで操作する場合も、一覧の小さなプレビューではなく、実際のファイルを開いて確認します。

送信後は、送った版を控えとして残します。その控えを次の応募用に直接書き換えないようにすると、後で面接の準備をするときにも、提出内容を振り返れます。宛先や添付形式まで含めた点検は、履歴書をメールで送る前の確認手順にまとめています。

送ってから日付の誤りに気づいたら

まず、送信した添付ファイルを開き、何が違っていたかを確認します。自分のパソコンに残った最新版だけを見ても、送った内容の確認にはなりません。日付だけなのか、電話番号や職歴などにも誤りがあるのかを書き出しましょう。

すぐに同じ件名で何通も送り直すと、相手がどの版を使えばよいか迷うことがあります。企業が訂正方法を指定しているならそれに従い、不明なら採用窓口や担当エージェントへ、誤った箇所と差し替え希望を簡潔に伝えます。

連絡文の架空例：「本日送付した履歴書について、日付欄に作成時の日付が残っていることに気づきました。日付を修正した書類への差し替えが必要でしたら、提出方法をご案内いただけますでしょうか。お手数をおかけし申し訳ありません。」

「日付以外は変更ありません」と書くのは、実際に比較してそう確認できた場合だけです。経歴などにも変更があるなら、変更箇所を隠さず伝えます。お礼の連絡と書類訂正を混ぜない整理については、面接後の感謝・提出物・訂正の連絡を分ける方法も参考にしてください。

応募のたびに一から悩むより、提出方法、提出日、送る版の三つを一度に確かめる習慣を作っておくと準備を進めやすくなります。まずは今回出す一社について、実際に送るファイルを開き、日付と内容がそろっているかを確認してみてください。

資料確認日：2026年10月20日。提出先の指定がある場合は、その案内を優先してください。本記事の方法で選考通過を保証するものではありません。